Минск стал площадкой для важного отраслевого события — форума PRO.ЭДО‑2026 «Развитие электронного документооборота в Республике Беларусь». Участники обсудили реальные шаги по цифровизации взаимодействия государства, бизнеса и граждан.
Цифровизация как основа прозрачности
Министр юстиции Евгений Коваленко подчеркнул: переход на электронный документооборот (ЭДО) — не просто тренд, а фундамент для более эффективного и прозрачного взаимодействия всех сторон. По его словам, цифровые технологии позволяют сделать процессы быстрее, понятнее и дешевле.
Ключевые изменения уже закреплены законодательно и начнут действовать с 2027 года:
- Банки, страховые и лизинговые компании, операторы связи будут подавать документы в органы принудительного исполнения исключительно в электронном виде.
- Такой подход даёт сразу несколько преимуществ: снижает организационную нагрузку, сокращает финансовые затраты и оптимизирует кадровые ресурсы.
С 2028 года электронный формат взыскания задолженности на основании исполнительных надписей нотариуса станет обязательным для всех субъектов хозяйствования. При этом гражданам оставят выбор: пользоваться электронными сервисами или по‑прежнему работать с бумажными документами.
Архивы тоже станут цифровыми
Министерство юстиции планирует внести поправки в закон об архивном деле. Цель — чётко закрепить понятие электронного документа и перевести госорганы на работу с цифровыми массивами, которые впоследствии будут передаваться в электронные архивы. Это позволит полностью отказаться от бумажных носителей на всех этапах.
Форум как площадка для решений
Первый заместитель министра по налогам и сборам Владимир Муквич отметил уникальность форума: здесь представлены не отдельные провайдеры ЭДО, а практически весь рынок. Участники могут:
- получить практические рекомендации;
- задать актуальные вопросы;
- предложить идеи, которые повлияют на дальнейшую практику госорганов.
По итогам мероприятия состоится круглый стол — его результаты лягут в основу плана действий на ближайший год.
Цифры говорят сами за себя
Динамика внедрения ЭДО впечатляет. По данным Владимира Муквича, в 2025 году было оформлено около 37 миллионов первичных учётных документов в электронном виде (например, электронных накладных). Это составляет 19 % от общего объёма документооборота — серьёзный прогресс по сравнению с предыдущими периодами.
Кроме того, с 1 марта расширен перечень товаров с обязательной прослеживаемостью: к нему добавились более 13 товарных групп. В результате количество электронных документов для оформления товародвижения выросло почти втрое.
Что дальше?
Власти намерены расширять сферу применения ЭДО. В ближайшей перспективе электронные документы будут использоваться не только для товародвижения, но и для оформления выполненных работ и услуг. Уже ведётся работа над соответствующим законодательным регулированием.
Главная цель форума — не просто обсудить текущие достижения, а популяризировать электронный документооборот среди субъектов хозяйствования, показать его преимущества и помочь бизнесу быстрее адаптироваться к новым реалиям.
В мероприятии приняли участие представители госорганов, экспертного сообщества, операторы и разработчики систем ЭДО, а также представители бизнеса.
Фото Минюста
