В жизни любого человека и в работе любой компании образуется большое количество ненужных документов. Просроченные бумаги, листы, которые оказались распечатанными случайно — все это и многое другое нужно правильно утилизировать. О том, как это сделать, поговорим в этой статье.
Для компаний
Вопрос, где уничтожить документы особенно остро стоит для компаний. По закону они не могут просто взять ненужные бумаги из архива и выбросить их. Это запрещено, так как там могут содержаться важные, в том числе персональные сведения.
По правилам действовать нужно так:
- сначала дела выделяют к уничтожению, подготавливая для этого соответствующие акты;
- затем документы освобождаются от любых небумажных элементов (например, металлических скрепок и скобок, пластиковых файлов и т.д.);
- затем листы тщательно измельчаются;
- после чего получившееся бумажное сырье отправляют на переработку — сдают в макулатуру;
- на актах о выделении дел к уничтожению делают отметки, либо готовят отдельные акты о том, что уничтожение было проведено.
Эту работу могут выполнять сотрудники компании, либо можно заказать услугу конфиденциального уничтожения документов у компаний, занимающихся архивной деятельностью. В этом случае они возьмут все заботы, включая вывоз и взвешивание бумаг, на себя.
Для частных лиц
Никаких строгих правил для простых людей о том, как уничтожать документы, не существует. Поэтому действовать нужно, ориентируясь на логику и здравый смысл.
Во-первых, прежде, чем вы начнете что-то уничтожать, нужно убедиться, что бумага, действительно, не нужна и что к ней случайно не присоединились ее более важные собратья.
Если документ содержит хоть какие-то личные сведения (ваше имя, адрес, информацию о банковских счетах, паспортные данные и прочие сведения), рекомендуется измельчить его. Сделать это можно на бытовом шредере или просто многократно разорвав листы. Для надежности можно сформировать два отдельных бумажных пакета и разделять получившиеся клочки бумаги. Затем эти пакеты нужно отнести в ближайшие контейнеры для макулатуры.
Если в бумаге точно нет ничего важного (например, это инструкция от старого бытового прибора), можно сдать ее в макулатуру целиком. Только важно предварительно удалить все небумажные элементы.
Можно ли просто выбросить незначимые листы в мусорку? Теоретически да, практически — не стоит, так как передача их на переработку помогает беречь природу и лес. Из ваших бумаг получат новые бумажные изделия, для этого не срубят деревья.
